REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
KARE hair oy
Tämä on KARE hair oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 7.11.2020.
1. Rekisterinpitäjä
KARE hair oy
Y-tunnus: 3164048-1
SUOMI
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
KARE hair oy
Kaarina Reinvald
p. +358 50 3037 808
kaarina.reinvald@karehair.fi
3. Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat asiakkaat (jälleenmyyjät, verkkokauppa asiakkaat ja potenttiaaliset asiakkaat).
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Oikeudellinen peruste henkilötietojen käsittelyyn perustuu KARE hair oy:n asiakassuhteeseen. Henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn liittyy aina henkilön oma suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin asiakastilaisuuksien yhteydessä ja asiakassuhteen ylläpitoon liittyvissä asioissa sekä viestinnässä ja markkinoinnissa.
5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Tuotteita tilanneen asiakkaan yhteystiedot
Etu- ja sukunimi
Mahdollinen laskutusosoite (jos eri kuin toimitusosoite)
Sähköposti
Puhelinnumero
Tuotteita tilanneen asiakkaan yritystiedot
Y-tunnus
Mahdollinen postitusosoite
Tämän lisäksi rekisteri voi sisältää tilaushistorian.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
kaarina.reinvald@karehair.fi
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus milloin vain tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin pitäjälle osoitteeseen: kaarina.reinvald@karehair.fi
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus suoramarkkinointikieltoon
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Oikeus rajoitukseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
7. Käyttämämme tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta tilausten tallennuksessa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan, lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, verkkolomakkeen kautta, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista tai asiakastapaamisista.
8. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
KARE hair oy:n asiakasrekisteriin annettuja henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme asiakasrekisterissämme tietojasi joko niin kauan kun asiakasrekisteri on meillä olemassa tai niin kauan kun on tarpeen.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
KARE hair oy ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.